Referat Spraw Społecznych i Obywatelskich
W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi:
- realizacja zadań Gminy w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi,
- przygotowywanie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi,
- organizowanie, przeprowadzanie, kontrola i rozliczanie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe,
- sporządzanie sprawozdań
Biuro Rady Miejskiej
- obsługa organizacyjno – finansowa Rady Miejskiej i jej Komisji,
- udzielanie niezbędnej pomocy radnym w sprawowaniu przez nich mandatu,
- przyjmowanie z wydziałów/biur, jednostek organizacyjnych miasta projektów uchwał i przekazywanie Przewodniczącemu Rady Miejskiej, celem ich umieszczenia w porządku obrad,
- prowadzenie rejestru uchwał Rady Miejskiej,
- prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych, ich przekazywanie właściwym referatom, jednostkom organizacyjnym miasta i czuwanie nad terminowym udzielaniem odpowiedzi,
- prowadzenie rejestru opinii, wniosków i stanowisk Komisji Rady, ich przekazywanie właściwym referatom Urzędu Miejskiego bądź jednostkom organizacyjnym miasta i przyjmowanie informacji o sposobie ich wykorzystania,
- opracowanie rocznego sprawozdania z terminowości udzielenia odpowiedzi na interpelacje i zapytanie radnych,
- opracowywanie rocznych informacji z realizacji uchwał Rady Miejskiej,
- prowadzenie zbioru przepisów gminnych,
- przekazywanie właściwym organom nadzoru – Wojewodzie lub Regionalnej Izbie Obrachunkowej - uchwał Rady Miejskiej,
- przekazywanie Wojewodzie aktów prawa miejscowego ustanowionych przez Radę w formie uchwał, celem ich publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego.
Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
Celem Komisji jest prowadzenie działań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych oraz integracji społecznej osób uzależnionych od alkoholu i innych środków psychoaktywnych oraz działań związanych z przeciwdziałaniem przemocy.
- Podejmowanie działań mających na celu zwiększanie dostępności pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej dla osób uzależnionych współuzależnionych,
- Udzielanie osobom uzależnionym i członkom ich rodzin pomocy psychospołecznej i prawnej, a w szczególności ochrony przed przemocą w rodzinie,
- Prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania przemocy,
- Podejmowanie działań na rzecz ograniczenia dostępności alkoholu:
- Współpraca z instytucjami, organizacjami pozarządowymi i osobami fizycznymi w rozwiązywaniu problemów uzależnień i przemocy w rodzinie,
Fundusz alimentacyjny
- przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o przyznanie świadczeń z funduszu alimentacyjnego
- wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń z funduszu alimentacyjnego
- wypłacanie świadczeń z funduszu alimentacyjnego ( każdy 6 dzień miesiąca, a w przypadku jeśli ten dzień jest dniem wolnym od pracy, pierwszy następującym po nim dzień roboczy)
- opracowanie sprawozdawczości z zakresu świadczeń z funduszu alimentacyjnego
- wydawanie zaświadczeń o wysokości wypłaconych świadczeń z funduszu alimentacyjnego lub zaliczek alimentacyjnych
- ustalanie należności dłużników alimentacyjnych z tytułu wypłaconych świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz zaliczek alimentacyjnych z należnymi odsetkami
- przekazywanie informacji do Krajowego Rejestru Długów o stanie zobowiązań dłużników alimentacyjnych
- prowadzenie postępowań w stosunku do dłużników alimentacyjnych
- współpraca z komornikami, sądami, Starostą Janowskim, Powiatowym Urzędem Pracy, prokuraturą, organami właściwymi dłużnika i wierzyciela w zakresie przekazu informacji o dłużniku alimentacyjnym
Archiwum zakładowe
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i odpowiedniego jej przygotowania do przekazania archiwum zakładowemu,
- przyjmowanie w stanie uporządkowanym materiałów archiwalnych i dokumentacji nie archiwalnej z poszczególnych komórek organizacyjnych,
- przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie pełnej ewidencji,
- udostępnienie akt osobom upoważnionym,
- w przypadku nawiązania współpracy z Archiwum Państwowym w Warszawie, przygotowanie i przekazanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, zgodnie z obowiązującymi terminami,
- inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę.
Ewidencja ludności i dowodów osobistych:
- prowadzenie ewidencji ludności w systemie teleinformatycznym w formie gminnego zbioru meldunkowego, w tym:
a) zbiór danych stałych mieszkańców,b) zbiór danych byłych mieszkańców,c) zbiór danych osób zameldowanych na pobyt czasowy ponad 3 miesiące,d) zbiór danych osób zameldowanych na pobyt czasowy do 3 miesięcy,
- wykonywanie czynności związanych z ewidencją ludności i wydawaniem dokumentów tożsamości,
- prowadzenie ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych w systemie teleinformatycznym,
- aktualizacja danych w systemie teleinformatycznym na podstawie zgłoszeń meldunkowych oraz decyzji administracyjnych w tych sprawach, odpisów skróconych aktów stanu cywilnego o zmianach w tych aktach przekazywanych przez właściwe Urzędy Stanu Cywilnego, decyzji o zmianie imienia lub nazwiska, obywatelstwa, zmianie numeru dowodu osobistego, numeru PESEL oraz zmianach niezbędnych do ustalania obowiązku wojskowego,
- prowadzenia archiwum dowodów osobistych i stała jego aktualizacja,
- współpraca z Wydziałem Udostępniania Informacji w Departamencie Centralnych Ewidencji Państwowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych oraz Centrum Personalizacji Dokumentów ( CPD ), policją, biurem paszportowym, zakładami karnymi, biurami ewidencji ludności innych gmin, itp. w zakresie zmian ewidencyjno – adresowych i osobowych,
- wydawanie decyzji administracyjnych w I instancji w zakresie spraw meldunkowych,
- załatwianie skarg i wniosków w sprawach wydziału,
- prowadzenie rejestru wyborców i sporządzanie spisu wyborców,
- udostępnianie rejestru i spisu wyborców,
- wydawanie decyzji o wpisaniu lub odmowie wpisania do rejestru wyborców,
- wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania na podstawie przepisów ustawy – Kodeks wyborczy,
- udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych,
- wydawanie decyzji o odmowie udostępnienia danych osobowych ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych,
- wydawanie zaświadczeń i kserokopii dokumentów z akt ewidencji ludności i dowodów osobistych,
- przyjmowanie zgłoszeń o utracie dowodu osobistego i wydanie zaświadczenia o jego utracie oraz jednoczesne unieważnienie tego dowodu w systemie teleinformatycznym w ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych i ELUD,
- unieważnianie dowodów osobistych z przyczyn wymienionych w przepisach prawa, w systemach teleinformatycznych ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych i ewidencji ludności,
- współpraca z innymi urzędami gminnymi dotycząca pośrednictwa w przekazywaniu dowodów osobistych,
- sporządzanie dla szkół wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu zgodnie z ustawą o systemie oświaty.
OSP
- Pomoc w wyposażeniu OSP w następujący sprzęt:
a. środki alarmowania i łączności,b. pomieszczeń, wyposażenia, sprzętu, urządzeń przeciwpożarowych, odzieży specjalnej i umundurowania,c. środków transportowych do akcji ratowniczej i ćwiczeń.
- Przygotowywanie projektów uchwał z zakresu OSP.
- Prowadzenie rejestru Ochotniczych Straży Pożarnych.
- Wydawanie upoważnień do kontroli i nakładania grzywien.
- Prowadzenie prawidłowej gospodarki paliwowej i materiałowej pojazdów i sprzętu przeciw pożarowego.
- Prowadzenie dokumentacji zakupów i usług zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych w zakresie realizacji zadań wynikających z zakresu czynności.
- Wykonywanie sprawozdań dotyczących spraw prowadzonych.
|
Pełnomocnictwo Urzędowe do potrzeb osób Głuchych i niedosłyszących |
 |
||
| DO/W/1 |
Wniosek o wydanie dowodu osobistego (wniosek należy drukować obustronnie na jednym arkuszu) |
 |
|
| EL/ZPS/1 |
Zgłoszenie pobytu stałego (wniosek należy drukować obustronnie na jednym arkuszu) |
|
|
| EL/WPS/2 |
Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego (wniosek należy drukować obustronnie na jednym arkuszu) |
|
|
| EL/ZC/1 |
Zgłoszenie pobytu czasowego (wniosek należy drukować obustronnie na jednym arkuszu) |
|
|
| EL/WPC/2 |
Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego (wniosek należy drukować obustronnie na jednym arkuszu) |
|
|
| EL/ZW/3 |
Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej (wniosek należy drukować obustronnie na jednym arkuszu) |
|
|
| EL/ZP/4 |
Zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy (wniosek należy drukować obustronnie na jednym arkuszu) |
|
|
| RDK/W/1 |
Wniosek o przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych*/ o aktualizację danych w rejestrze danych kontaktowych*/ o usunięcie danych z rejestru danych kontaktowych (wniosek należy drukować obustronnie na jednym arkuszu) |
|
|
Kierownik Referatu:
Paweł Kusz
ul. Jana Zamoyskiego 59,
23-300 Janów Lubelski
Pokój 5.
tel.: 15 872-43-09
ewidencjaludnosci@janowlubelski.pl
