Referat Organizacyjno – Administracyjny
- Załatwianie skarg i wniosków obywateli.
- Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu.
- Zapewnienie sprawnego kierowania i prawidłowego nadzoru nad funkcjonowaniem referatów Urzędu.
- Zapewnienie zgodności działania Urzędu z przepisami prawa.
- Prowadzenie prac związanych z:
- obsługą Rady Miejskiej, komisji i radnych;
- realizacją uchwał Rady, wniosków komisji oraz wniosków i interpelacji radnych.
- Racjonalne gospodarowanie etatami i funduszem płac oraz prowadzenie spraw osobowych pracowników.
- Sprawowanie obsługi biurowej i sekretarskiej Burmistrza oraz prowadzenie kancelarii ogólnej i archiwum.
- Organizacja załatwiania skarg, wniosków i interwencji zgłaszanych przez obywateli.
- Kontrola dyscypliny pracy w Urzędzie.
- Prowadzenie spraw w zakresie szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników.
- Zapewnienie zaopatrzenia jednostek organizacyjnych Urzędu w środki techniczne i materiały piśmienno - biurowe.
- Wnioskowanie o wydawanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych.
- Kontrola przestrzegania przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi w odniesieniu do podmiotów posiadających zezwolenia.
- Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej i sprawozdawczości w tym zakresie.
- Koordynacja i nadzór nad handlem targowiskowym.
- Prowadzenie spraw związanych z ustaleniem czasu pracy placówek handlowych, usługowych oraz aptek i prowadzenie kontroli w tym zakresie.
- Inicjowanie i uczestnictwo w kontrolach wyspecjalizowanych instytucji (PIH i inne).
- Współdziałanie z referatem gospodarki komunalnej, rolnictwa leśnictwa i ochrony środowiska w zakresie zapewnienia pomieszczeń użytkowych dla działalności gospodarczej.
- Administrowanie systemami informatycznymi i bieżąca konserwacja i obsługa sprzętu informatycznego.
- Wykonanie prac związanych z przetwarzaniem i zabezpieczaniem danych zgodnie z instrukcjami.
- Udzielanie pomocy w zakresie obsługi sprzętu informatycznego i oprogramowania pracownikom Urzędu Miejskiego.
- Sprawowanie nadzoru nad bezpieczeństwem systemów informatycznych i ich użytkowaniem.
Kierownik Referatu:
mgr Bożena Czajkowska
ul. Jana Zamoyskiego 59,
23-300 Janów Lubelski
Pokój 25.
tel.: 15 872-43-32,
fax: 15 872-46-70
sekretarz@janowlubelski.pl